Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- справочники_общее [2020/01/11 10:04] – timofeev
+++ справочники_общее [2024/02/06 09:45] (текущий) – timofeev
@@ Строка 12: / Строка 12: @@
 От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных функций.\\
 Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\
-Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске. Для этого нажимаем кнопку «действия» на верхней панели списка и выбираем «настроить колонки». В открывшемся списке меняем размер нужных колонок (0 или пустое значение соответствуют скрытой колонке) и нажимаем «сохранить».\\
+Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске [[настройка_колонок|(см. настройка колонок)]]\\
 Сверху, на панели инструментов (в левой ее части), находятся основные кнопки справочника: {{:knopki1.png|}}
 В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается:
 {{:knopkiprired.png|}}
+На панели редактирования у любого элемента любого справочника есть, как минимум уникальный код записи, назначаемый автоматически (по порядку), автор, наименование и поле "входит в группу". \\
+Примечание. Иногда полезна кнопка «?» около кода (в самой верхней строке), ей  вызывается информация о создании и редактировании карточки\\
 ==== Основные кнопки ====
@@ Строка 22: / Строка 26: @@
 {{:kn_nov.png|}} создание новой карточки\\
+Сочетание клавиш: Alt+Insert\\
+По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна. Внизу панели редактирования появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
+{{:sohr.png|}}
-По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна (внизу правой панели появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
 Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\
 {{:kn_gruppa.png|}}создание группы\\
 Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.\\
 Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\
@@ Строка 35: / Строка 41: @@
 {{:kn_red.png|}} редактирование\\
+Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. То же действие вызывает клавиша Enter, если активным элементом является список.\\
-Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. \\
 Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
 Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - закрывает карточку без записи изменений.
 {{:kn_udal.png|}}удаление\\
+Сочетание клавиш: Alt+Delete\\
 Удаляет запись или группу.\\
 Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\
 Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\
 {{:zapretudal.png|}}
+Из списка можно открыть двойным щелчком ссылающиеся объекты, убрав ссылки на удаляемый объект (или удалив ненужный документ, ссылающийся на запись), после чего закрыть список ссылок и повторить попытку удаления.
 {{:kn_ierar.png|}}иерархический/неиерархический режим\\
-Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме
+Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме все элементы и группы справочника видны в общем списке, вне зависимости от того, в какую группу они входят.
 {{:kn_poisk.png|}}поиск\\
+Сочетание клавиш: Ctrl+F\\
+Открывает поиск по любому реквизиту справочника:\\
+{{:poiskspr.png|}}
+Отмечая в левой части нужные реквизиты, указываем, что искать нужно не только по наименованию. Кроме того, поиск идет по всем названию, а не только по первым символам, как при простом наборе наименования в списке.
+{{:kn_kopir.png|}} копирование\\
+Создается и открывается на редактирование новый элемент, в него копируются все значения реквизитов и строки табличных частей.
-копирование\\
+{{:kn_vverh.png|}} переход на уровень выше\\
-{{:kn_kopir.png|}}
+При иерархическом просмотре возвращает на один уровень вверх из текущей группы.
-переход на уровень выше\\
-{{:kn_vverh.png|}}
-переход в корень справочника\\
+{{:kn_koren.png|}} в корень справочника\\
+При иерархическом просмотре выходит из всех групп.
-{{:kn_koren.png|}}
 {{:kn_sort.png|}} Cортировка \\
@@ Строка 102: / Строка 110: @@
 Подменю "Служебные"\\
-Функции экспорта, импортаДоступны администраторам
+[[из_экселя|Импорт из Excel]]\\
-[[из_экселя|Импорт из Excel]]
+[[в_эксель|Экспорт в Excel]]\\
-[[из_экселя|Экспорт в Excel]]
+[[в_csv|Экспорт в csv]]\\
-[[из_csv|Экспорт в csv]]
+[[из_csv|Импорт из csv]]\\
-[[из_csv|Импорт из csv]]
+[[избранные_записи_справочников|добавить в избранные]]\\
+[[избранные_записи_справочников|удалить из избранных]]\\
+[[избранные_записи_справочников|список избранных записей]]\\
+[[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\
+[[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]\\
+[[настройка_колонок|Настроить колонки]]\\
+[[настройка_колонок|Восстановить ширину колонок из настройки]]\\
+Показать автора, редактора, даты - показывает, кто из пользователей создал справочник и даты/время изменений, сделанных в записи после этого. Состав изменений в базе не фиксируется.
-[[из_csv|Импорт из csv]]
-[[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\
-[[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]
+Функции экспорта, импорта, групповые обработки доступны только администраторам.