Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- справочники_общее [2020/01/11 07:23] – timofeev
+++ справочники_общее [2024/02/06 09:45] (текущий) – timofeev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ===== Элементы и группы =====
-Справочники содержат записи (карточки, элементы) и группы (папки). Группы выделяются значком с изображением папки.
+Справочники содержат записи (карточки, элементы) и группы (папки).\\
+Группы выделяются значком с изображением папки и могут включать в себя элементы справочника и другие группы. \\
+{{:gruppa.png|}}\\
+Двойной щелчок по значку открывает содержимое папки.
-==== Основные кнопки ====
+===== Список справочника и текущая запись =====
+В левой части окна расположен список справочника, в правой - панель редактирования текущей записи.
+{{:spisokspr.png|}}\\
+На панели редактирования находятся вкладки, которые содержат поля справочника и, при наличии, табличные части.
+Во всех справочниках обязательно есть внутренний код (не редактируется), наименование и поле "входит в группу".\\
+От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных функций.\\
+Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\
+Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске [[настройка_колонок|(см. настройка колонок)]]\\
+Сверху, на панели инструментов (в левой ее части), находятся основные кнопки справочника: {{:knopki1.png|}}
-{{:knopki1.png|}}
+В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается:
+{{:knopkiprired.png|}}
-Стандартные действия справочников: \\
+На панели редактирования у любого элемента любого справочника есть, как минимум уникальный код записи, назначаемый автоматически (по порядку), автор, наименование и поле "входит в группу". \\
-создание новой карточки\\
+Примечание. Иногда полезна кнопка «?» около кода (в самой верхней строке), ей  вызывается информация о создании и редактировании карточки\\
-{{:kn_nov.png|}}
-По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна (внизу правой панели появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
+==== Основные кнопки ====
+Перечисленные ниже кнопки есть в любом справочнике, но некоторые из них могут быть недоступны при ограниченных [[права|правах]] пользователя.\\
+{{:kn_nov.png|}} создание новой карточки\\
+Сочетание клавиш: Alt+Insert\\
+По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна. Внизу панели редактирования появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
+{{:sohr.png|}}
 Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\
-создание группы\\
-{{:kn_gruppa.png|}}
+{{:kn_gruppa.png|}}создание группы\\
 Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.\\
 Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\
@@ Строка 23: / Строка 40: @@
-редактирование\\
+{{:kn_red.png|}} редактирование\\
-{{:kn_red.png|}}
+Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. То же действие вызывает клавиша Enter, если активным элементом является список.\\
-Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. \\
 Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\
 Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - закрывает карточку без записи изменений.
-удаление\\
+{{:kn_udal.png|}}удаление\\
+Сочетание клавиш: Alt+Delete\\
+Удаляет запись или группу.\\
+Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\
+Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\
+{{:zapretudal.png|}}
+Из списка можно открыть двойным щелчком ссылающиеся объекты, убрав ссылки на удаляемый объект (или удалив ненужный документ, ссылающийся на запись), после чего закрыть список ссылок и повторить попытку удаления.
-{{:kn_udal.png|}}
+{{:kn_ierar.png|}}иерархический/неиерархический режим\\
+Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме все элементы и группы справочника видны в общем списке, вне зависимости от того, в какую группу они входят.
-иерархический/неиерархический режим\\
+{{:kn_poisk.png|}}поиск\\
+Сочетание клавиш: Ctrl+F\\
+Открывает поиск по любому реквизиту справочника:\\
+{{:poiskspr.png|}}
+Отмечая в левой части нужные реквизиты, указываем, что искать нужно не только по наименованию. Кроме того, поиск идет по всем названию, а не только по первым символам, как при простом наборе наименования в списке.
-поиск\\
+{{:kn_kopir.png|}} копирование\\
-{{:kn_poisk.png|}}
+Создается и открывается на редактирование новый элемент, в него копируются все значения реквизитов и строки табличных частей.
-копирование\\
+{{:kn_vverh.png|}} переход на уровень выше\\
-{{:kn_kopir.png|}}
+При иерархическом просмотре возвращает на один уровень вверх из текущей группы.
-переход на уровень выше\\
+{{:kn_koren.png|}} в корень справочника\\
-{{:kn_vverh.png|}}
+При иерархическом просмотре выходит из всех групп.
-переход в корень справочника\\
-{{:kn_koren.png|}}
+{{:kn_sort.png|}} Cортировка \\
+Открывает диалог сортировки записей:\\
+{{:sortspr.png|}}\\
+Выбрав реквизит, направление сортировки и нажав "ОК", упорядочиваем список нужным образом.\\
+Примечание. В списке сортировки присутствуют лишь те поля, которые изначально являются его столбцами.
-сортировка \\
-{{:kn_sort.png|}}
-меню «действия»\\
+{{:kn_dejstv.png|}} «действия» \\
-{{:kn_dejstv.png|}}
+Вызывает меню действий. Состав меню зависит от справочника, общие пункты будут описаны ниже.
+{{:kn_zakr.png|}}. Закрытие окна\\
+Сочетание клавиш: Ctrl+F4\\
+Примечание: если окно находится в режиме редактирования, оно не закроется.
-закрытие окна.
-{{:kn_zakr.png|}}
 После стандартных действий могут быть расположены другие кнопки, специфичные для справочника. \\
 Примечание. В зависимости от разрешения экрана часть кнопок может быть не видна, для доступа к ним в правой части панели есть кнопка прокрутки {{:kn_vpravo.png|}}
+===== Табличные части =====
+Справочник может содержать табличные части, т.е. списки дополнительных данных, относящихся к записи.\\
+Например, в справочнике "услуги" есть табличная часть "цены", все записи в которой относятся к текущей услуге из списка.\\
+{{:tabl4ast.png|}}
+Панель инструментов табличной содержит кнопки создания, удаления, поиска, копирования записи,  а также сортировки списка. \\
+При вводе нового элемента справочника записи в его табличную часть можно добавлять только после нажатия кнопки "сохранить".\\
+В сложных справочниках, таких, как контрагенты, табличные части могут иметь реквизиты, расположенные не в списке, а на собственной панели редактирования и даже вложенные табличные части, т.е. списки, относящиеся к текущей строке основной табличной части.\\
 === Меню "действия" ===
-По кнопке "действия" открывается список доступных дополнительных возможностей справочника (состав зависит от [[права|прав пользователя]]).\\
+По кнопке "действия" открывается список доступных дополнительных возможностей справочника (состав зависит от конкретного справочника и [[права|прав пользователя]]).\\
-Описанные ниже возможности доступны администраторам из меню "действия" любого справочника.\\
+{{:dejstv.png|}}
-[[Объединение|Объединение записей]]\\
-[[групповая_обр|Групповая обработка записей справочника]]
+"Обновить" - принудительно перечитывает список справочника. Может требоваться после некоторых групповых обработок, переноса в другие группы, а также изменения некоторых реквизитов.\\
+При обычном добавлении в базу новых записей, их удалении, переименовании обновление списка происходит автоматически.\\
+"Печать реестра" - выводит список в форму для печати\\
+"Печать карточки" - выводит текущую запись и все ее поля в форму для печати\\
+"Справка" - открывает страницу вики-документации или, при отсутствии нужной страницы, общие сведения о справочниках.\\
+Подменю "Служебные"\\
+[[из_экселя|Импорт из Excel]]\\
+[[в_эксель|Экспорт в Excel]]\\
+[[в_csv|Экспорт в csv]]\\
+[[из_csv|Импорт из csv]]\\
+[[избранные_записи_справочников|добавить в избранные]]\\
+[[избранные_записи_справочников|удалить из избранных]]\\
+[[избранные_записи_справочников|список избранных записей]]\\
+[[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\
+[[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]\\
+[[настройка_колонок|Настроить колонки]]\\
+[[настройка_колонок|Восстановить ширину колонок из настройки]]\\
+Показать автора, редактора, даты - показывает, кто из пользователей создал справочник и даты/время изменений, сделанных в записи после этого. Состав изменений в базе не фиксируется.
+Функции экспорта, импорта, групповые обработки доступны только администраторам.