Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- ведомость [2019/07/06 04:35] – создано timofeev
+++ ведомость [2025/08/26 05:15] (текущий) – timofeev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Ведомость доставки ======
-Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет расходные накладные, относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.\\
+Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет [[расх_накл|расходные накладные]] и [[задание|задания на выезд]], относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.\\
+На рисунке выделены ключевые поля шапки - маршрут, автомобиль, водитель. Их заполнение влияет на отчеты по доставке, начисление заработной платы.\\ В случае, когда рейсов за день несколько и используются[[смены| смены доставки]], будет заполняться и соответствующее поле.
-Основной вариант создания ведомостей - через [[формирование|обработку формирования]]. В обработке заказы на следующий день или на следующую [[смены|смену доставки]] группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора. На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.\\
+{{:ved.png|}}
+Номер расходной накладной показан в выделенном столбце табличной части (есть еще и невидимые поля, задающие ссылку на накладную). В строках по заданиям на выезд без товара столбец будет пуст.\\
+Кнопка "Накл." над списком клиентов позволяет открыть накладную, соответствующую текущей строке.\\
+Основной вариант создания ведомостей - через [[формирование|обработку формирования]]. В обработке заказы на следующий день или на следующую [[смены|смену доставки]] группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора. \\
+При этом маршруты могут объединяться, тогда в ведомости доставки будет указан первый из них.\\
+На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.\\
+====== Печать ведомости и входящих в нее накладных======
+Основной вариант печати - через обработку формирования, но можно и воспользоваться кнопкой {{:pe4atkompl.png|}}. Будет предложено 3 варианта печати:
+- Ведомость и новые накладные\\
+- Ведомость и ВСЕ накладные \\
+- Новые накладные без ведомости \\
+Под новыми накладными здесь понимаются те, что еще не были распечатаны (при печати ставится отметка в накладной).\\
+Форма ведомости та же, что и в обработке. Можно выбрать [[печформы_вед|один из вариантов печатной формы]], указав его в константе "код формы ведмости".
+==== Дозаполнение ведомостей ====
+При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка "пропускать отгруженные", проведя повторную оптимизацию маршрута.\\
+[[http://vodasoft.ru/v_povtform.html|видеоурок "Дозаполнение ведомостей"]]\\
+Тем не менее, допустимо дозаполнить ведомость и непосредственно из документа. Для этого есть две кнопки:\\
+{{:dozap.png|}} -если есть дополнительные заказы по маршруту, они будут предложены для добавления, если нет - показаны все заказы, не распределенные по машинам.\\
+{{:dozap2.png|}} -делает то же самое, но сразу выводятся заказы по всем маршрутам.\\
+Будет выведен список нераспределенных накладных (при наличии). Накладные, отмеченные "галочкой" будут добавлены в ведомость.\\
+{{:dozap3.png|}} \\
+====== Важные тонкости (связь между накладной и ведомостью) ======
+Если накладную изменить после формирования ведомостей доставки, ее изменения не попадут в ведомость автоматически.\\
+Потребуется либо переформировать ведомости через обработку, либо удалить строки накладной из ведомости при помощи кнопки {{:udalit.png|}}, а затем нажать {{:dozap.png|}}. Важно: Делайте это только до отправки машины в рейс!\\
+При редактировании ведомости (изменении количества, суммы) накладная будет изменена при записи ведомости доставки (нажатии "ОК"). \\
+Примечание. **Если заказ принят после выезда, то добавлять его в ведомость надо уже при приеме денег/тары кнопкой  {{:plused.png|}}. Она перечитывает накладные на предмет изменений, добавляет (без запроса) накладные экспресс-доставки, отражает данные о принятой таре и полученных деньгах, пришедшие из мобильного приложения**.\\
+НЕ НАДО заполнять ведомость вручную! При формировании через обработку или дозаполнении при помощи кнопок в ведомости, в строки ведомости вставляются ссылки на накладную и строку накладной, в самих накладных фиксируется автомобиль и водитель и т.д.\\
+В особых случаях (водитель без задания заехал к клиенту и забрал тару) можно добавить строки, не связанные с продажей товара, вручную, не забывая заполнить поля тары, фирмы, договора, но это нестандартная и нежелательная схема работы. \\
+====== Прием тары, денег по ведомости ======
+По возвращению водителя необходимо зафиксировать принятые им наличные деньги и тару в ведомости доставки.
+[[после_возвращения|Закрытие ведомости и учет тары/денег в МП и в Водяном]]
+====== Проведение по регистрам ======
+Полученная от клиентов тара,  в зависимости от выбранного варианта проведения может сразу учитываться на склад или же проводиться под отчет экспедитору (непосредственная сдача тары в этом случае будет отражена документом "выгрузка из автомобиля".\\
+Принятые наличные деньги при любых настройках уменьшают долг клиентов перед компанией. Кроме того они могут отражаться в кассе, проводиться под отчет экспедитору (с последующей сдачей по приходному кассовому ордеру), возможна и схема при которой приход денег в кассу отражается [[допл_эксп|документами расчета отдельным водителям]].
+[[формирование|Формирование ведомостей доставки]]